Jak przetwarzamy dane osobowe członków, uczestników zajęć i osób kontaktujących się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie BESTIOS z siedzibą w Białymstoku, ul. J.K. Branickiego 7/317, 15-085 Białystok, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000580366, NIP 5423200039, REGON 200428660.
Kontakt w sprawach ochrony danych: bestios@bestios.pl, tel. +48 602 388 911, adres korespondencyjny jak wyżej. Stowarzyszenie nie ma obowiązku powołania inspektora ochrony danych, dlatego sprawy prowadzi bezpośrednio Zarząd.
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa zgłoszeń przez formularz kontaktowy, e-mail i telefon | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi |
| Prowadzenie dokumentacji członkowskiej, rozliczanie składek | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
| Organizacja zajęć, zawodów i szkoleń, bezpieczeństwo uczestników | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Konsultacje psychologiczne i wsparcie antyalkoholowe | art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a i h RODO |
| Obowiązki sprawozdawcze organizacji pożytku publicznego, rozliczenie 1,5% podatku i darowizn | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Publikacja wizerunku w materiałach klubu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Dane o stanie zdrowia zbieramy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do bezpiecznego prowadzenia zajęć lub udzielenia pomocy, i tylko na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, albo jej opiekuna prawnego (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). W obszarze pomocy psychologicznej dane przetwarzane są dodatkowo w reżimie tajemnicy zawodowej.
Dane mogą być przekazywane: biuru rachunkowemu obsługującemu stowarzyszenie, dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, ubezpieczycielowi, organizatorom zawodów i właściwym związkom sportowym, operatorowi płatności Przelewy24 w zakresie darowizn online oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Z każdym podmiotem przetwarzającym zawieramy umowę powierzenia zgodnie z art. 28 RODO.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, gdy korzystamy z usług dostawców stosujących standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Masz prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Żądanie wystarczy przesłać na bestios@bestios.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako obowiązkowe są niezbędne do przyjęcia w poczet członków, zapisania na zajęcia lub udziału w kursie. Bez nich nie możemy zrealizować zgłoszenia.
Strona bestios.pl korzysta z Google Analytics 4, narzędzia statystycznego dostarczanego przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Narzędzie zapisuje pliki cookies i mierzy ruch: liczbę odwiedzin, źródła wejść, kliknięcia w numer telefonu i adres e-mail oraz pobrania formularzy. Adresy IP są anonimizowane, nie łączymy tych danych z danymi osobowymi członków i nie prowadzimy profilowania reklamowego. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na mierzeniu skuteczności strony i kampanii informacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie plików cookies zgoda wyrażona przez ustawienia przeglądarki. Zbierane statystyki wykorzystujemy również w programie Google Ad Grants, w ramach którego prowadzimy bezpłatne kampanie informacyjne o działalności stowarzyszenia. Dane statystyczne przechowujemy przez 14 miesięcy. Pomiar można wyłączyć dodatkiem Google Analytics Opt-out lub blokując pliki cookies w przeglądarce, strona działa wtedy bez zmian. Serwer hostingowy zapisuje ponadto standardowe logi dostępu (adres IP, data zapytania, typ przeglądarki) na potrzeby bezpieczeństwa i diagnostyki, przez okres do 30 dni.
Na stronie Kontakt osadzone są mapy Google. Ich wyświetlenie powoduje połączenie z serwerami Google LLC i może wiązać się z zapisaniem plików cookies przez ten podmiot, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.
Stosujemy szyfrowanie połączenia (HTTPS), kontrolę dostępu do dokumentacji papierowej i elektronicznej, kopie zapasowe oraz zasadę minimalizacji danych. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Zarząd.
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres naszej działalności lub przepisy prawa. Wersja obowiązująca: 19 sierpnia 2026 r.
Napisz lub zadzwoń. Odpowiadamy na każde zgłoszenie dotyczące ochrony danych osobowych.